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Offres d'emploi

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Offre d'emploi agent d'accueil/secretariat

Recherche de personnel :

Agent chargé d'accueil et de secrétariat

Profils demandés :

Grande polyvalence
Travail d'équipe indispensable
Travail entrecoupé par l'accueil du public connaître la règlementation relative à l'état civil maîtriser les logiciels de bureautique et de messagerie électronique accueillir dans de bonnes conditions et informer les familles, les rediriger vers les différents organismes, appliquer les procédures de manière rigoureuse

Temps de travail :

Non complet, 15h45 hebdomadaire + HEURES COMPLÉMENTAIRES - suivant les besoins de remplacements et le planning d'accueil.

CDD de 6 mois (renouvelable)

MISSION 1 :

 

- Assurer avec amabilité l'accueil physique et téléphonique des administrés : prendre des messages,
- Délivrer une information générale et actualisée de 1er niveau aux usagers
- Analyser les demandes spécifiques et orienter les personnes vers le service le plus à même d'y répondre
- Enregistrer les demandes d'actes d'Etat civil : actes de naissance, de mariage, de décès, réaliser la tenue administrative des registres (rédiger les mentions en marge), enregistrer les avis de naissance, rédiger les déclarations prénatales, transmettre des extraits d'actes selon les demandes
 
MISSION 2 :
 
- Missions de secrétariat des ressources humaines :
- Rédaction de courriers,
- Tableaux de suivis,
- Suivi des arrêts de travail
- Rédaction d'arrêtés 
- Suivi des congés (Liste non exhaustive)
 
Poste à pourvoir le :
13/05/2019
Date limite de candidature :
20/05/2019
 

Contact

CV + lettre de motivation à adresser à la Mairie de Nueil-Les Aubiers,
Monsieur le Maire, 1 place Jeanne d'arc 79250 Nueil-Les-Aubiers

Courriel : rh@ville-nueil-les-aubiers.fr

Téléphone : 05 49 80 65 65